Сотрудница поменяла фамилию какие документы нужно менять

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: нужно внести соответствующие изменения во все кадровые документы. О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статьи для юриста Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?

Кроме того, нужно будет получить новое страховое Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, . Я в июне поменяла паспорт на новую фамилию и забыла поменять страховое св-во. В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?» Ответим на К заявлению работник прикладывает копии документов. Главная ⚫ Акты ⚫ Сотрудница поменяла фамилию что делать . С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) .. Еле-еле ее переубедила, что нужно поменять все док-ты (ИНН.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Постановлением Госкомстата России от Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п. Совет Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф. При изменении работником ф. Приказом МНС России от Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

Куда обращаться Заменять ИНН после смены фамилии нужно тем же порядком, что и при первичном получении идентификационного номера. То есть необходимо обращаться в налоговую службу по месту прописки или временной регистрации. Возможность менять ИНН по месту проживания обеспечивается тем, что у специалистов налоговой службы есть доступ к единому реестру налогоплательщиков.

Подать заявление на замену ИНН можно четырьмя способами: Показатели Лично явиться в налоговую службу и оформить бумажное заявление на специальном бланке Направить заполненный бланк заявления в налоговую службу почтой оплатив заказное письмо через личный аккаунт на портале Обратиться в фирму оказывающую посреднические услуги подобного рода Важно понимать, что только личное обращение позволит получить ИНН быстро и бесплатно.

При заключении договора с фирмой-посредником придется оплачивать ее услуги, при отсылке заказного письма — его стоимость и нотариальное подтверждение приложенных документов. Установленные сроки Поскольку замена ИНН не является обязанностью налогоплательщика, то сроки переоформления этого документа не установлены. Физлицо может обратиться в ФНС, но это делается исключительно добровольным порядком для удобства использования свидетельства ИНН. Срок замены свидетельства, оформленного на прежнюю фамилию, не установлен.

Сколько меняют ИНН при смене фамилии? После того как заявление налогоплательщика на смену ИНН после смены фамилии принято и зарегистрировано, документ должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней. Согласно регламенту регистрация заявлений на замену ИНН и выдача его заявителю проводится по такому порядку: Показатели Описание Постановка физлица на налоговый учет производится на основании поданного им заявления в течение пяти рабочих дней с момента регистрации его во входящей документации в тот же срок налоговая инспекция обязана изготовить и выдать свидетельство ИНН Если заявление было выслано почтой в виде заказного письма или поступило в электронном виде то ФНС ставит физлицо на учет или изготавливает новое свидетельство в течение пяти дней со дня подтверждения изложенных в корреспонденции сведений.

В этот же срок выдается и сам ИНН причем как в бумажном, так и в электронном виде Одновременно с заявлением налогоплательщик обязан предоставить в налоговую службу по месту жительства пакет документов, подтверждающий регистрацию и личность. Датой официальной постановки на налоговый учет считается дата внесения сведений о налогоплательщике в единый Госреестр. То есть при замене ранее выданного ИНН дата учета останется прежней.

Если инспекция загружена работой, то сроки могут увеличиться. В этом случае обработка заявление проводится по очереди согласно срокам поступления запросов от граждан.

Возможна и другая ситуация, когда ИНН меняется за два дня, а то и сразу же в момент обращения. За ускоренное оформление ИНН платить не нужно — если у инспектора есть время, то замена документа проводится быстро.

Смена ИНН при смене фамилии Смена идентификационного номера налогоплательщика невозможна, так как ИНН присваивается гражданину пожизненно. Точно так же невозможно получить и второй ИНН, поскольку для налогоплательщика это не предусмотрено законодательством. Таким образом, когда мы говорим допустимой замене ИНН, речь идет о замене непосредственно свидетельства, то есть бланка, на котором вместо прежней фамилии будет указана новая.

При этом сам значный номер останется прежним. Важные нюансы по замене ИНН в следующем: Показатели Описание Налогоплательщик может не менять ИНН и продолжать пользоваться свидетельством, выданным на прежнюю фамилию идентифицировать его налоговый орган сможет через номер, внесенный в единый Госреестр, несмотря на смену персональных данных Чтобы не испытывать сложностей в общении с коммерческими и государственными структурами, заменить ИНН все же желательно это избавит налогоплательщика от необходимости всякий раз предоставлять подтверждающие бумаги например, брачное свидетельство Получая новое свидетельство ИНН, можно одновременно узнать в налоговой службе о том, если ли у налогоплательщика задолженность по земельному или имущественному налогу.

Такие сведения помогут, например, предотвратить начисление пени или проблемы с выездом за границу. Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии по браку, можно узнать в статье: Интересует вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии через Госуслуги, читайте здесь. Необходимые условия Что нужно, чтобы поменять ИНН при смене фамилии? Главное условие — заменить общегражданский паспорт, переоформив его на новую фамилию.

Дело в том, что даже при наличии брачного свидетельства подавать заявление придется на основании паспортных данных. Даже если в налоговую уже поступят сведения о смене персональных данных гражданина, все равно нужно будет официальное заявление. Заполнить его без указания данных из нового паспорта невозможно. Наличие переоформленного паспорта гражданина РФ. Правильно поданное заявление на замену ИНН после смены фамилии. В настоящий момент возможно обращение с бумажным или электронным заявлением о замене ИНН при изменении персональных данных.

Последний способ становится все более распространенным в связи с расширением сферы оказания услуг населению посредством правительственных электронных ресурсов. Подача заявления На сайте подробно разъясняется порядок обращения граждан за заменой ИНН. Порядок подачи заявлений зависит от наличия цифровой электронной подписи. Получение такой подписи — сложный и длительный процесс, который проходит под патронажем Минкомсвязи РФ, поэтому у подавляющего большинства обычных граждан ее нет.

Таким образом, подать заявление на замену ИНН можно двумя способами: При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы. В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

Подать заявление на замену ИНН можно четырьмя способами: Смена фамилии после замужества документы Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз. Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя.

Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника. Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец Данный раздел не является самостоятельным источником поступления и регистрации жалоб и обращений граждан.

Ставрополь, пр. При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга. Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной ст.

Если один из супругов изменил свою фамилию либо добавил к своей фамилии фамилию супруга, то после заключения брака необходимо будет изменить некоторые документы. Паспорт гражданина РФ В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт п. Как сменить фамилию. Что нужно сделать, чтобы поменять фамилию. Смена фамилии Необходимость замены документа ИНН Замужество — самая частая причина смены фамилии Смена фамилии происходит чаще всего после регистрации брака со стороны невесты.

На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина. СНИЛС страховой номер индивидуального лицевого счета — это не только способ начисления пенсии трудящемуся, но и практически краеугольный камень новой системы документов, постепенно внедряемой на территории РФ.

Кроме того, с помощью этого портала проводятся онлайн-петиции, где граждане могут предлагать законопроекты для обсуждения в Госдуме РФ; получать льготы, не опасаясь того, что из-за бюрократической ошибки вы окажетесь в неловком положении.

Благодаря СНИЛС будет построена новая система распределения льгот, которая противопоставит коррумпированности чиновников и медлительности старого бюрократического аппарата всю электронную мощь современных технологий. Начнем с того, что новый подход к искоренению бюрократии виден сразу — благодаря ему вам почти ничего не придется делать даже при необходимости поменять ваш СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Все организационные моменты коснутся вашего работодателя. От вас потребуется написать заявление о замене вашего ССОПС страхового свидетельства обязательного пенсионного удостоверения — той зеленой карточки, на которой написаны девять цифр основного кода и две цифры контрольной суммы, вместе составляющие СНИЛС.

При этом работодателю такое событие приносит значительные хлопоты: О том, как это сделать правильно, читайте в статье. Законодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф.

Поводов для этого много: Почему — четкого ответа нет. Не хочу делать за него предположений, просто он говорил, что для него это очень важно. Статьи для юриста Работник меняет фамилию: Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Согласно ст. Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. И терпеливо ждал: я не сразу поменяла фамилию после свадьбы.

Фамилия моментально прилипла ко мне даже без документов как Банковские карты также нужно поменять во избежание путаницы в будущем. И что сотрудница загса была. Что менять вместе с фамилией При смене фамилии, запись в трудовую книжку можно сделать по следующему образцу: Эту запись проставляют на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Если места не хватает, например, владелица документа меняет персональные данные не первый раз, то запись можно делать на задней стороне обложки трудовой книжки.

Сведения о документе, который послужил основанием для внесения изменений, заверяет своей подписью лицо, вносившее исправление. Указывается должность и Ф.

После этого запись о документе-основании дополнительно заверяется печатью организации или кадрового подразделения. Исправление ошибочной записи о фамилии При первоначальном оформлении трудовой книжки или внесении данных о новой фамилии и других персональных данных, по невнимательности работника кадрового подразделения, который ее заполняет, может появиться описка. В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка.

При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись.

Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта. Оформление документов в связи со сменой фамилии в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8" Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. А страховое свидетельство менялось? Если нет, то сведения подавались на старую фамилию и в ПФ данные о том, что такого человека не существует нет. Интересные публикации: Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации.

Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров.

Заполните заявления на новый платёжный инструмент. Впишите новые персональные данные. Выберите отделение банка, где вам удобнее получить новый пластик. При этом совсем не обязательно обращаться по месту регистрации. Как оформить смену фамилии в трудовой книжке Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию.

И если замена паспорта — процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. А страховое свидетельство менялось? Если нет, то сведения подавались на старую фамилию и в ПФ данные о том, что такого человека не существует нет. А с этого года за второе полугодие подадите сведения на новую фамилию.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Заключение брака Из многих тем форума я поняла, что смена фамилии. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии.

Если работник сменил фамилию

Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Главная ⚫ Акты ⚫ Сотрудница поменяла фамилию что делать . С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) .. Еле-еле ее переубедила, что нужно поменять все док-ты (ИНН. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник Но это нужно делать, если директор собственник или акционер, а не. Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. необходимо издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные 3) При изменении фамилии работника об этом нужно уведомить.

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале Шаг первый.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Куда обращаться Заменять ИНН после смены фамилии нужно тем же порядком, что и при первичном получении идентификационного номера. То есть необходимо обращаться в налоговую службу по месту прописки или временной регистрации. Возможность менять ИНН по месту проживания обеспечивается тем, что у специалистов налоговой службы есть доступ к единому реестру налогоплательщиков. Подать заявление на замену ИНН можно четырьмя способами: Показатели Лично явиться в налоговую службу и оформить бумажное заявление на специальном бланке Направить заполненный бланк заявления в налоговую службу почтой оплатив заказное письмо через личный аккаунт на портале Обратиться в фирму оказывающую посреднические услуги подобного рода Важно понимать, что только личное обращение позволит получить ИНН быстро и бесплатно. При заключении договора с фирмой-посредником придется оплачивать ее услуги, при отсылке заказного письма — его стоимость и нотариальное подтверждение приложенных документов. Установленные сроки Поскольку замена ИНН не является обязанностью налогоплательщика, то сроки переоформления этого документа не установлены. Физлицо может обратиться в ФНС, но это делается исключительно добровольным порядком для удобства использования свидетельства ИНН. Срок замены свидетельства, оформленного на прежнюю фамилию, не установлен. Сколько меняют ИНН при смене фамилии?

Сотрудница поменяла фамилию что делать

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Правила города": как оформить новые документы после смены фамилии - Москва 24
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Калерия

    Проверьте ваш сайт, т.к. инфа достаточна актуальна для меня =)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных