Пример служебной записки на переподпись договора

Примеры написания служебных записок Внутренняя документация обычно вызывает больше всего вопросов и недоумения, поскольку официально не регламентируется законодательными актами. В различных сферах деятельности могут действовать отличающиеся правила для написания служебных, докладных, объяснительных записок. Служебная записка является одной из самых распространенных форм внутренней деловой корреспонденции. Чем она отличается от других внутренних документов, какие элементы для нее обязательны или могут варьироваться, в каких случаях она может оказаться необходимой, мы постараемся разъяснить в этой статье. Также будут приведены образцы написания служебных записок, составленных для различных целей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы. Именно такие цели создания справочно-информационных документов были закреплены Единой государственной системой делопроизводства М. Почему же в большинстве случаев служебная записка вытесняет иные информационно-справочные документы?

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда. Рассказываем, когда применяется служебная записка. Приводим примеры командировочной записки и на выдачу продукции. Их можно скачать в. рассмотрения служебной записки (указываются.

Служебная записка на заключение агентского договора

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской. Состав полей служебной записки: Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя; Дата составления и регистрационный номер служебной записки; Собственно наименование "Служебная записка"; Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту; Непосредственно текст служебной записки; Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи; Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. В этих ситуациях и используются служебные записки.

Служебная записка

Нужна служебка на счет согласование должностной инструкции. Оксана 13 08 Процессор купили в году, хотим продать, но ниже по цене почему надо объяснить , помогите составить служебную записку от директора менеджерам admin 16 08 Здравствуйте!

Женис 20 08 Здравствуйте! Как написать служебку на нефтяной компании с просьбой, чтобы дарили подарок на новый год и на праздники день нефтяника??? Ксения 21 08 Добрый день! Подскажите пожалуйста, что делать со служебными записками, которые были основаниями к приказам на командировку, когда подошло время для сдачи в архив этих приказов? Приказы о командировках хранятся 5 лет ст.

Перечня года. Служебные записки также хранятся 5 лет. Дело с приказами о командировках не надо сдавать в архив, по истечении срока хранения эти документы подлежат списанию по акту. То есть дело с приказами о командировках списывается вместе со служебными записками. Если же у вас все приказы по личному составу формировались в одном деле прием, увольнение, отпуска, командировки вместе со служебными записками, это неправильно. Такое дело подлежит переформированию: на долгосрочное хранение оставляются приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении и пр.

Ксения 29 08 Спасибо за ответ Алия 22 08 Здравствуйте! Помогите написать служебную записку IT департаменту с просьбой внести изменения в систему, в каждом шкафу по 7 полок, в каждом полке по 90 шт досье, изменить на 70 шт досье, связи с тем что досье стали габаритными, в полках не вмещается.

Марина 19 09 Помогите написать служебку на закрепление за мной обогревателя. Женя 24 09 Добрый день! Помогите написать служебку на обеспечение кресла в связи с тем, что сотрудник пользуется обычным офисным стулом, и для удобности обеспечить креслом admin 27 09 Здравствуйте!

Вика 26 09 Здравствуйте,помогите составить заявку на приобретение упс admin 30 09 Здравствуйте! Как написать служебную записку в отдел ПТО, чтобы они дали информацию на ремонт теплосеть для финансово-экономическое обоснование бюджетных инвестиций admin 11 10 Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста, в написание служебной записки. Суть в том, что нам на предприятии больше не нужна должность аппаратчика на приготовлении смесей, так как мы переходим на работу с новыми взрывчатыми материалами admin 14 10 Здравствуйте!

Светлана 09 10 Добрый день, подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о том, почему денежные средства не заложены в бюджет? Андрей 09 10 Добрый день! Прошу помочь написать Служебную записку по созданию рабочего места для специалиста по мобилизационной работе с обеспечением компьютером и оргтехникой, а также шкафом для хранения документов ДСК. Наталия 10 10 Здравствуйте!

Работаю с красками. Еле еле работает вытяжка. Как написать, чтобы отремонтировали или заменили вытяжку? Из-за того что, она плохо тянет, грубо нарушается технология работы и страдает моё здоровье. Краска летит мне в глаза и дышу ею. А также чтобы выдали рабочую одежду admin 14 10 Здравствуйте!

Эльвира 15 10 Здравствуйте, помогите как написать служебную записку на приобретение планшетов в гос органе в целях экономии канцелярских товаров admin 18 10 Здравствуйте!

Юлия 17 10 Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как составить служебную записку на приобретение платяного шкафа в кабинет, если такой уже есть. Сейчас вешаю одежду на спинку кресла.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Нужна служебка на счет согласование должностной инструкции. Оксана 13 08 Процессор купили в году, хотим продать, но ниже по цене почему надо объяснить , помогите составить служебную записку от директора менеджерам admin 16 08 Здравствуйте! Женис 20 08 Здравствуйте! Как написать служебку на нефтяной компании с просьбой, чтобы дарили подарок на новый год и на праздники день нефтяника??? Ксения 21 08 Добрый день!

Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки 1С Документооборот

Служебная записка. Образец написания

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. К таковым относятся: Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение. Ниже указывается наименование документа и его номер. Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.

рассмотрения служебной записки (указываются. Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в служебной записки;; Подразделение и должность составителя, подпись и ее . Во второй части последует пример оформления служебной записки. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять . как написать служебную записку на имя директора о расторжения договора с охранной.

Служебная записка — инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку. На списание Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых. Как написать служебную записку?

Образец служебной записки

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются. Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

Служебная записка от работника: цели и образец

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные записки
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. slavsonrand

    Я хочу ориенитррваться при выброе лишь на свой вкус. Никаких других критериев для выкладываемой на этой странице музыки не буднт. Что-то по-моему мнению больше подходит для утреннего прослушивания. Что-то - для вечернего.

  2. Анатолий

    Есть еще много вариантов

  3. Инга

    Спасибо, пост воистину толково написан и по делу, есть что почерпнуть.

  4. Светлана

    Пост навел на размышления ушел много думать …

  5. elsiqua

    Прочитал на сайте (проблемы компьютера ) положительные отзывы о вашем ресурсе. Даже не поверил, а теперь убедился лично. Оказывается, меня не обманули.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных