Можно ли хранить инн в личном деле сотрудника 2019

Если не соблюдать требования закона, компании грозит штраф до 75 руб. Нужна ли копия паспорта в личном деле сотрудника Многие кадровые работники спрашивают, можно ли хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в году? Ответ на этот вопрос дали сотрудники Роструда на своем сайте rostrud. Чиновники отметили, что в обязанности работодателей не входит ведение личных дел сотрудников.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах Ответ на этот вопрос дал Роструд, разбирая обращения граждан и организаций. Условие, при котором хранить копии документов безопасно Специалисты Федеральной службы по труду и занятости обращают внимание, что порядок ведения личного дела на законодательном уровне не установлен. В связи с этим чиновники предлагают ориентироваться на нормативные акты, регламентирующие отношения в сфере неприкосновенности частной жизни, а также сбора и хранения персональной информации. В Роструде подчеркивают, что по Конституции запрещено собирать, хранить, использовать и распространять личные данные гражданина, только если он сам не дал согласие на обработку его личной информации. Аналогичные нормы содержатся и в Федеральном законе от С учетом этого, если сотрудник дал согласие на хранение и обработку информации о себе, работодатель вправе хранить копии документов в деле работника, в частности, паспорта, СНИЛС, ИНН.

15 января Оставить комментарий. 50 тысяч рублей штрафа за копию паспорта в личном деле. Состав личного дела: что можно и что нельзя хранить документы: диплом, СНИЛС, справку о присвоении ИНН, паспорт, военный билет. исключить из состава личного дела и отдать сотрудникам. И, как показывает судебная в личном деле. Может ли работодатель хранить копию паспорта в личном деле работника? работники предоставляют паспорт, СНИЛС и ИНН.

Копия паспорта в личном деле работника

Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание. Это предусмотрено другим обсуждаемым чиновниками законопроектом. Если его одобрят, в ст. Индивидуальным предпринимателям грозят штрафом до 10 рублей, а организациям — до 30 Как объясняют в Минкомсвязи, где разработали оба документа, закон о персональных данных предполагает, что после достижения целей сбора и обработки личной информации все данные должны быть уничтожены либо обезличены. Поэтому у компаний зачастую накапливается массив информации, от которой необходимо как-то избавляться. Если для государственных и муниципальных органов предусмотрены конкретные требования и методы обезличивания данных, то для остальных операторов они не обязательны, поэтому компании могут пользоваться собственными способами. Для урегулирования этой ситуации, а также в целях повышения уровня защиты личной информации граждан и предложено распространить утвержденные правила на всех операторов.

Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах

Если не соблюдать требования закона, компании грозит штраф до 75 руб. Нужна ли копия паспорта в личном деле сотрудника Многие кадровые работники спрашивают, можно ли хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в году? Ответ на этот вопрос дали сотрудники Роструда на своем сайте rostrud.

Чиновники отметили, что в обязанности работодателей не входит ведение личных дел сотрудников. Исключение — государственные, муниципальные и военные служащие. Если же компания ведет личные дела, то хранить в них надо документы, которые связаны с трудовой деятельностью работников. Хранить эти документы означает обрабатывать персональные данные ст. Поэтому работодатель должен получить разрешение сотрудника на обработку персональных данных. Получив данные, работодатель обязан не распространять и не раскрывать их третьим лицам без согласия на то сотрудника ст.

Соответственно лучше, если не будет храниться копия паспорта в личном деле работника — судебная практика подтверждает это. Например, решение Арбитражного суда Ростовской области от Как избежать штрафа Если работодатель решил хранить копию паспорта в личном деле работника - , необходимо получить согласие работников на обработку персональных данных.

Унифицированной формы согласия нет, составить его можно в свободной форме. Но документ обязательно должен содержать следующие сведения п. Кроме того, работодатель обязан установить порядок, по которому он будет хранить и использовать персональные данные. Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на "Главбух"! На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8

Можно ли хранить в личном деле копию паспорта?

Справка Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Обоснование вывода: Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными п. Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N ФЗ. Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Согласно ч. По смыслу разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Копии документов сотрудников: может ли работодатель хранить их в личных делах

Роструд разрешил, а суды против. Ответ Ответ на вопрос: Ни трудовое, ни архивное законодательство не обязывает хранить копии личных документов работников. Этот факт вызывает претензии со стороны контролирующих органов, в частности Роскомнадзора, при проверках. Не обязательно к оформлению и само личное дело. На сегодняшний день хранить копии любых личных документов работников рискованно. Об этом свидетельствует актуальная судебная практика.

Может ли работодатель хранить копию паспорта в личном деле работника? работники предоставляют паспорт, СНИЛС и ИНН. На днях в московском отделении «Деловой России» состоялся бизнес- утренник на тему «Кадры решают всё? Или как избежать. можно хранить копию паспорта в личном деле сотрудника в работодателей хранить копии паспорта, трудовой книжки, ИНН.

Трудовые книжки следует держать отдельно от прочей кадровой документации. Как правило, под них выделяют надежный сейф, к которому имеет доступ только кадровик. Как правильно вести Нужно понимать, заводя личное дело сотрудника, что должно быть в году в его составе. Однако сформировать его один раз и навсегда не получится.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Копии документов выписки должны заверять работники кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку "Дело". В личном деле должна быть оформлена внутренняя опись документов. Однако применять это требование к личным делам лиц, которые не являются гражданскими служащими, неправомерно. Документы, удостоверяющие личность, нужны работодателю исключительно при оформлении трудовых отношений. Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность п. Сбор, обработка, передача, хранение и иные действия с такой информацией должны выполняться в строгом соответствии с Федеральным законом от В соответствии с п.

Копия паспорта не должна храниться в личном деле сотрудника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Лиана

    Я конечно, прошу прощения, но мне необходимо немного больше информации.

  2. Рогнеда

    Я тожe иногда такоe замeчал, но как-то раньшe нe придавал этому значeния

  3. Гурий

    Фраза удалена

  4. Клементина

    Могу поискать ссылку на сайт с информацией на интересующую Вас тему.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных