Как правильно оформить расходы на такси для включение в расходы

Контроль заработка. Статистика заказов Яндекс Такси Расходы на проезд по платной дороге Расходы на проезд по платной дороге Налоговое ведомство разрешает отнести к прочим при расчете налога на прибыль затраты, связанные с проездом по платной дороге1. Возможность пользоваться платными автодорогами существует с года. В настоящее время оказание этих услуг регламентируется Правилами2.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Ситуация 1. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет. Не имеют значения:- месторасположение аэропорта или вокзала они могут находиться как за чертой города, так и в его черте ; — время поездки дневное или ночное время. Можем ли мы отразить в составе расходов затраты на такси? Как При расчете налога на прибыль в составе представительских расходов можно признать расходы на оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате, мероприятия, включить в составпредставительских расходов. Особенности оплаты расходов на такси в командировке — оплачиваются Зеленоглазое такси: как — учесть расходы на — поездки работников Таким образом, затраты которые связаны оплаты услуг такси для работников можно Включать представительские расходы в состав прочих расходов можно.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в. НК РФ следует, что расходы на услуги такси по доставке целях: оформление аренды или безвозмездного использования для списания ГСМ . Кроме того полагаем, что целесообразно включить в трудовые. Как правильно учесть расходы на такси в командировке? включить положение о порядке учета данных расходов в. такого такси, должен будет получить.

Как правильно оформить расходы на такси для включение в расходы

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки О подтверждении расходов на такси Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов" Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые. Но ситуация, похоже, меняется. Как и в какую сторону — читайте в статье. Налоговые правила о представительских расходах Само понятие представительских расходов определено в положениях пп. Из названных норм следует, что таковыми признаются расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также лиц, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа налогоплательщика. В частности, к названной категории относятся расходы на: проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах; транспортное обеспечение доставки участвующих в приеме лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно; буфетное обслуживание во время переговоров; оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Между тем сами понятия официальный прием и обслуживание представителей других организаций в п. Так, под приемом следует понимать завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие, а транспортное обеспечение, буфетное обслуживание, оплату услуг стороннего переводчика в равной степени можно отнести к категории обслуживание. Полагаем, во избежание споров с налоговыми инспекторами при квалификации тех или иных расходов в качестве представительских налогоплательщикам необходимо учитывать разъяснения официальных органов, а также арбитражную практику. Разумеется, не нужно упускать из виду и то, что одним из условий признания представительских расходов в налоговом учете является их направленность на установление и или поддержание взаимного сотрудничества с партнерами. То есть данные расходы должны свидетельствовать о производственном характере понесенных затрат. Толкование налоговых норм чиновниками и арбитрами Расходы, которые можно признать представительскими Прежде всего, все мероприятия, затраты на которые можно учесть при налогообложении прибыли в качестве представительских расходов, должны носить официальный характер. В частности, Минфин не разрешает учитывать для целей налогообложения прибыли затраты на проведение мероприятия например, ужина с партнерами в ресторане , если оно не имеет официального характера Письмоот Деловой характер проводимых встреч и переговоров может подтвердить соответствующая программа, в которой отражен перечень обсуждаемых в ходе встречи вопросов.

Можно ли в расходы включить оплату такси

Контроль заработка. Статистика заказов Яндекс Такси Расходы на проезд по платной дороге Расходы на проезд по платной дороге Налоговое ведомство разрешает отнести к прочим при расчете налога на прибыль затраты, связанные с проездом по платной дороге1. Возможность пользоваться платными автодорогами существует с года. В настоящее время оказание этих услуг регламентируется Правилами2. Предоставление права проезда без взимания платы или со скидкой от установленной платы права льготного проезда для отдельных категорий пользователей осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности3.

Некоторые категории транспортных средств освобождены от платы за проезд по платной дороге4. Бухгалтерский учет В бухгалтерском учете затраты на проезд по платной дороге можно учесть в качестве общехозяйственных счет 26 или коммерческих счет 44 расходов. В транспортных компаниях такие расходы целесообразно отражать в привязке к тому или иному виду перевозок объекту калькулирования. Плату за проезд можно квалифицировать и в качестве иных расходов, непосредственно связанных с приобретением товаров, материалов, основных средств.

Когда можно затраты относить к расходам Что касается учета расходов на проезд по платной дороге в целях расчета налога на прибыль, то мнение по этому вопросу на данный момент высказала только налоговая служба5.

Чиновники считают, что компания вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных, обоснованных и документально подтвержденных расходов. Это возможно в случае, если фирма может подтвердить факт экономической целесообразности использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении. Такие затраты могут быть учтены в составе: прочих расходов как затраты на содержание служебного автотранспорта 6; прочих расходов как сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта 7.

Правда, такие сборы поименованы в Налоговом кодексе в составе командировочных расходов компаний. На практике же расходы на проезд по платным дорогам могут возникнуть и вне командировки. Например, работа водителей транспортных компаний обычно носит разъездной характер, а значит, их поездки не признают командировками.

Но эти нюансы остались вне зоны рассмотрения налоговым ведомством в указанном письме. Кроме этого, поскольку расходами признают любые затраты при условии, что они произведены для ведения деятельности, направленной на получение дохода, указанная плата может быть отнесена к прочим расходам, связанным с производством и или реализацией8. Относительно документального подтверждения в качестве обоснования произведенных расходов по оплате проезда можно использовать9: проездные талоны наклейки с определенным сроком действия 1, 3, 6 месяцев и один год , дающие право на проезд через пункт взимания платы платной автомобильной дороги оператора; проездные талоны наклейки , дающие право на ограниченное число проездов через пункт взимания платы автомобильной дороги оператора.

Если проезд оплачен с помощью технических средств автоматической электронной оплаты, документ об оплате проезда выдается в пункте взимания платы по требованию пользователя.

А значит, необходимо провести инструктаж работников об обязанности получения таких талонов наклеек. Подтвердить факт экономической целесообразности использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении несколько сложнее. На наш взгляд, потребуется создать или внести в локальные нормативные акты положение о командировках, приказы руководителя ряд дополнений, в которых следует указать преимущества использования платных дорог, например, следующего характера: проезд по платным дорогам позволяет более оперативно и безопасно добираться до пунктов назначения, что положительно сказывается на эффективности деятельности предприятия в целом сокращается протяженность маршрута, экономятся ГСМ, трудозатраты водителей ; пользование качественными дорогами значительно снижает стоимость и продолжительность ремонтов, повышает срок службы автомобиля; имеет огромное значение сокращение сроков доставки грузов например, для перевозки скоропортящихся продуктов или служб доставки ; состояние бесплатной дороги настолько неудовлетворительно, что ставит под угрозу сам процесс качественной перевозки, повышает степень риска получения ущерба от дорожно-транспортных происшествий.

И это далеко не полный перечень доказательств. Для большей убедительности можно привести расчет экономического эффекта от пользования платной, а не альтернативной дорогой. В отсутствие оформленного локального нормативного акта инспекторы могут счесть расходы на проезд по платным дорогам участкам дорог экономически неоправданными затратами, не уменьшающими базу по налогу на прибыль. В этом случае свою позицию организации придется доказывать в судебном порядке. Для транспортных предприятий сумма может быть значительной.

Таким образом, учитывая позицию налоговиков, компаниям желательно документально оформить все доводы, позволяющие обосновать экономическую целесообразность использования платных дорог. НДС Отметим, что с 1 января года оказание услуг по предоставлению права проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения за исключением услуг, плата за оказание которых остается в распоряжении концессионера объектом обложения НДС не признается Москве от Правительства РФ от А тут нате пожалуйста — на каршеринг разрешили.

Не иначе, подвох какой… Давайте разбираться. Раньше расходы на такси не разрешалось вносить в расчет налогов на прибыль. А причина была всегда одна, так как законодательство ни как не регулировала данный вопрос. Но 5 лет назад Министерство Финансов РФ, выпустило серию рекомендательных писем, в которых говорится о возможности включения таких расходов в расчет налогов.

С тех пор данные рекомендательные письма активно используется в практике доказательства эффективности расхода на такси в командировке.

Использование такси в служебной командировке Под понимается поездка сотрудника не на постоянное место работы, по направлению руководства.

Можно ли включить траты на такси в расходы компании? Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Расходы на такси: почему не валовые?

Письмом от Изменилась только аргументация. Позиция ГНАУ Долгое время в воздухе висел вопрос: можно ли командированному работнику возместить расходы на проезд в маршрутном такси и включить их в валовые расходы? Хотя пп. Правила учета командировочных расходов Достаточно часто у работодателей возникает потребность отправить своих сотрудников в командировку, оплачивая ему при этом командировочные расходы.

Так было, есть и будет всегда, однако до сих пор у налогоплательщиков остаются вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету командировочных расходов. Речь, прежде всего, идет о правомерности предъявления к налоговому вычету "входного" НДС без счета-фактуры, перечне расходов, возникающих в ходе командировки, которые можно учесть при налогообложении прибыли и так далее. Именно на эти вопросы мы и постараемся ответить вам в нашей статье.

Стены и конструкции Расходы на такси в командировке: "прибыльные" нюансы Мухин В. Расходы на такси в служебных целях по месту нахождения Как возместить расходы на оплату такси Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси. А также коснемся бухгалтерского учета данного вида расходов. Расходы на проезд в такси командированного работника Расходы на такси до работы и обратно Расходы на такси для работников в служебных целях Расходы на такси как представительские расходы Расходы на такси в бухгалтерском учете Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания.

Вне зависимости от того, какой режим налогообложения применяет организация, мы рекомендуем документально зафиксировать тот факт, что в качестве служебного транспорта используется такси. Это можно сделать соответствующим распорядительным документом организации приказом или распоряжением руководителя.

В нем также следует прописать порядок действия работников, которым необходимо осуществить поездку заявка, согласование, визирование и т. Есть и второй вариант учета данных затрат. Согласно пункту 25 статьи НК РФ, в расходы на оплату труда включаются любые виды расходов, произведенных в пользу работника, которые предусмотрены трудовым и или коллективным договором. Содержание: Расходы на такси в командировке Расходы на такси в служебных целях по месту нахождения В отпуск на такси Документальное подтверждение расходов на такси Вводная информация Все многообразие ситуаций, когда работники обращаются к службам такси, можно условно разделить на три группы.

Первая, пожалуй, самая традиционная — это использование такси командированными сотрудниками. Оплата такси в аэропорт Департамент общего аудита о расходах по оплате такси Так же организация несет расходы за третьих лиц гостей , где оплачивает такси из аэропорта до офиса, либо перемещение по городу. Должна ли наша организация удерживать НДФЛ с сотрудников организации, если это не командировка?

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Ирина 17 февраля , Добрый день! Как посчитать налог УСН? Ответить Алексей 17 февраля , И на Эхо писАл, и в техподдержку звонил Считать на калькуляторе Если бы мне сказали при приобретении прав на программу, что вся наша работа в течении года придет к ручному подсчету - ни за что бы не подписался Ответить Ирина 17 февраля , Алексей!

Но с таким количеством номенклатуры даже не могу понять как посчитать это вручную! И ведь об этом нет информации при приобретении программы!!

Ответить Алексей 17 февраля , Я тоже не мог поверить и куда только не обращался. Это как купить красивый блестящий автомобиль, который заводится, рычит, моргает фарами, но не едет. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его отчет о представительских расходах, который должен включать: цель и.

Минфин разрешил учесть расходы на такси Оплату такси для рабочих поездок можно учесть в расходах по налогу на прибыль! Возмещение затрат работников на занятия спортом: нюансы исчисления взносов, НДФЛ и налога на прибыль Минфин выпустил письмо, где затронул вопросы уплаты обязательных платежей.

Страховые взносы Организация должна заплатить взносы с компенсаций расходов на занятия спортом, полагает Минфин. Ведь данных выплат нет в перечне необлагаемых сумм. Когда действовал Закон о страховых взносах, Минтруд давал аналогичное разъяснение. Однако в судебной практике сложился другой подход. ВС РФ указывал, что такие выплаты не нужно облагать взносами, если они не зависят от квалификации работника и условий его работы, не входят в систему оплаты труда и не относятся к стимулирующим или компенсирующим.

Полагаем, эта судебная практика актуальна и сейчас. Логика та же, что и со взносами: данных выплат нет в перечне необлагаемых сумм. Отметим, ранее Минфин пояснял: когда организация за работника оплачивает занятия физкультурой, нужно исчислить НДФЛ. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые.

Но ситуация, похоже, меняется. Как и в какую сторону — читайте в статье. Налоговые правила о представительских расходах Само понятие представительских расходов определено в положениях пп.

Из названных норм следует, что таковыми признаются расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и или поддержания взаимного сотрудничества, а также лиц, прибывших на заседания совета директоров правления или иного руководящего органа налогоплательщика.

В частности, к названной категории относятся расходы на: проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах; транспортное обеспечение доставки участвующих в приеме лиц к месту проведения представительского мероприятия и или заседания руководящего органа и обратно; буфетное обслуживание во время переговоров; оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

В частности, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд ст. Можно ли включать в расходы услуги такси Вопрос Добрый день, Мы часто используем услуги такси, а именно: 1 От офиса до дома после 9 часов вечера, в случае срочных заданий и большого объема работы. В связи с тем, что мы используме интернет приложения различных провайдеров услуг для передвижения на такси, то практически всегда мы не получаем необходимой подвтерждающей документации, чтобы данные расходы принять для целей прибыли и не удерживать НДФЛ из заработной платы сотрудников.

Каким образом мы можем снизить риски иди вовсе перестать удерживать НДФЛ и принимать расходы к прибыли. Это будет являться экономической обоснованностью расхождов. Одноклассники Вопрос от читательницы Клерк. Ру Нины Ивановны г. А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца.

Можно ли включить в затраты расходы на оплату таксикак представительские

Представительские расходы: оформляем документы Учет расходов на такси в Законодательная база Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Налоговый учёт расходов на такси Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль. Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта. Соответственно, если такси используют как служебный транспорт, То-есть для поездок служебных целях, расходы на него можно учесть при определении базу налога на прибыль. Под поездками в служебных целях понимаю встречи с клиентами, либо в налоговую для сдачи отчётности.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке конкретным маршрутом, километражем и временем поездки. Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки. Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательств аПисьмо Минфина от Положительный это ответ или отрицательный? Мы попросили представителя Минфина прояснить ситуацию. Если организация заключила договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета организации, то, по моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси Яндекс. Такси, GetTaxi или Uber , и выписки с банковского счета. Если же договора организации со службой такси нет, а работник зарегистрировался в службе такси на свое имя и расплатился за проезд собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси?

Как правильно учесть расходы на такси в командировке? включить положение о порядке учета данных расходов в. такого такси, должен будет получить. Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет расходов при условии оформления их документами, соответствующими. Можно ли принять в расходы стоимость такси. Проезд командированного сотрудника на такси можно учесть при УСНО, при наличии правильно оформленных документальном оформлении, затраты на такую доставку такси о возможности включения в расходы стоимость услуг такси.

УСН мая Можно ли принять в расходы стоимость такси. Сотрудники пользуются услугами такси согласно заключенному корпоративному договору.

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

Расходы на проезд в такси командированного работника Внимание на подтверждающие документы Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от Документально подтвердить расходы на такси организация может договором с транспортной компанией на оказание услуг, акты, счёта фактуры, регистры бухгалтерского учёта. Вывод: затраты на оплату делового ужина с партнерами, проведенного в ресторане во время служебной производственной командировки, следует признавать при расчете налога на прибыль в порядке, предусмотренном для учета представительских расходов. В налоговом учете представительские расходы учитывать нужно в пределах норматива, установленного абз. Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности письма от Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. Экономическая оправданность расходов не может оцениваться исходя из их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата абз.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учет личных финансов? Грамотное управление личными финансами // 16+
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. rahrearunttbus

    Я, вам завидую. Ваш блог намного лучше по содержанию и дизайну чем мой. Кто вам дизайн делал?

  2. Агафья

    Пост не однозначный. нельзя бросаться в крайности.

  3. Агата

    обязательно, будем заходить и читать!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных