Исправления в трудовой книжке

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке. Читайте внимательно! Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно.

Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, . Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о. А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. Инструкции № 58 предусмотрена своя специальная.

Исправления в трудовой книжке (образец)

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. В дальнейшем и будем из этого исходить. Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться? Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую — и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся. Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы. Меняем сведения о работнике При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике.

Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2019 года

Не расстраивайтесь. Это дело поправимое. В данной статье мы расскажем вам, как именно исправляют неправильные или неточные записи в трудовой книжке. Читайте внимательно! Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа?

Как ее исправить? Кто и как может исправить ошибку? Перво-наперво запомните: исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые собственно такие неточные записи допустили Об этом предупреждает п. Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, то соответствующую запись вносит и заверяет печатью его правопреемник.

Нет правопреемника? Тогда исправляющую запись делает вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие. Ее не существует? Значит, исправление вносят облархив, госархив п. Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. Тогда поищите другие документы, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. А вот на свидетельские показания не рассчитывайте — они не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей п.

Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать при необходимости только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе. А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п.

Давайте подробно на примерах разберемся в том, в чем именно она заключается. Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки Пример 1. Как исправить? Впрочем, на практике иногда встречаются случаи, когда ранее внесенную неточную или неправильную запись в трудовой книжке исправляют двумя отдельными строками под отдельными порядковыми номерами.

Однако такой подход неприемлем. Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае см. Пример 2. В приказе о приеме на работу от Ошибка выявлена после внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Издан приказ от Вносим изменения в трудовую книжку работника. Пример 3. На практике исправляют следующим образом. Нумеровать эту исправительную запись не нужно. Пример 4. По нашему мнению, нужно действовать так.

Пример 5. По нашему мнению, следует поступать так. То есть повторите здесь реквизиты приказа из неверной записи. Пример 6. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите: — в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; — в графе 2 — дату внесения исправлений; — в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, затем — текст правильной записи.

Пример 7. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения работника, т. Начнем с того, что исправительную запись должно будет сделать то предприятие, которое внесло в трудовую книжку работника неверную запись см. Поэтому, если на момент ее выявления работник уже трудится у нового работодателя, такая исправительная запись может быть внесена в трудовую книжку работника только после его увольнения от этого работодателя, когда книжка окажется на руках у работника.

В этом случае действуйте так: 1 снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя; 2 внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п.

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки см. Здесь же отметим об исправлениях записей в трудовых книжках в случае восстановления работника на прежней работе по решению суда и изменении формулировки причины увольнения. В графе 4 в приведенных случаях делают ссылку на приказ о восстановлении работника на работе или об изменении формулировки причины увольнения, который издают во исполнение решения суда. Еще один случай корректировки записи об увольнении — задержка выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя.

В этом случае согласно п. Что из этого следует? А то, что о новом дне увольнения работодателю придется издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения нужно признать недействительной в порядке, установленном п. Следует также добавить, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной п.

Это в общем-то следует из указанной нормы. Ну вот, теперь вы хорошо знаете, как исправить неточности в трудовых книжках.

Тем не менее желаем вам как можно меньше ошибаться в своей работе! Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Исправления в трудовой книжке

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Заключение Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка — явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики даже опытные знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье. Общие данные Трудовая книжка — документ официального характера. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций: Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке

Как внести исправления в трудовую книжку

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Постановление Минтруда РФ от При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г.

А вот для исправления записей во внутреннем блоке трудовой книжки п. Инструкции № 58 предусмотрена своя специальная. Исправления в трудовой книжке вносятся в определенном порядке, о котором следует знать кадровику. Однако проверять правильность внесенных. Исправления ошибок, записей или даты в трудовой книжке работника: как вносить и какие виды ошибок можно допустить. Можно ли.

Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Чем больше времени проходит между некорректной записью и исправлением, тем сложнее бывает привести информацию в порядок. Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения. Тема номера Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться Общие правила исправлений Любые записи и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой. Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке - документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни. Стандартные правила: на титульном листе устаревшая запись перечеркивается сплошной ровной линией; рядом или снизу пишутся актуальные сведения; изнутри слева добавляются реквизиты документа, на основании которого внесли изменения; при дополнении сведений прежняя информация остается неизменной, ниже нее дописываются актуализированные сведения; рядом указывают документ, ставший основанием — к примеру, если изменился уровень образования, вписывают данные о дипломе. В остальных разделах нужно следовать такому алгоритму: написать текущую дату арабскими цифрами; указать, что текущая запись неверна; дать ссылку на приказ, который стал основанием для исправления. Исправление должно заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как внести изменения в трудовую книжку
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Лев

    БАлдёж, давай исчё

  2. Милица

    Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию.

  3. quikostast

    Абсолютно с Вами согласен. Это хорошая идея. Я Вас поддерживаю.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных