Инвентаризационная опись при краже

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец. При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете. ТМЦ являются такие товарные группы:.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Помощь малому бизнесу и ИП Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей ТМЦ понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов. По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории: пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов ГСМ , деталей и инструментов, продовольственных, товарных; участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах; выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах. Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

В магазине установлена камера видеонаблюдения, при Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи. Однако при краже применить требования Порядка № довольно. Инвентаризационная опись типовой формы № инв-1*. Какой акт инвентаризации. акт инвентаризации после кражи, с подписями комиссии Акт инвентаризации, инвентаризационная опись (с фактич. указанием.

Как составить акт инвентаризации после кражи

Что можно сделать на практике: в случае обнаружения кражи следовать алгоритму действий, приведенному в нашей статье. Шаг 1. Вызывайте милицию Если на предприятии обнаружена кража, важно зафиксировать этот факт. То есть надо немедленно вызвать милицию. Представители правоохранительных органов осмотрят место преступления. Шаг 2. Проводите инвентаризацию В тот день, когда обнаружите пропажу, нужно провести инвентаризацию согласно пп. По результатам инвентаризации оформляется инвентаризационная опись и составляется сличительная ведомость, а также утверждается протокол заседания инвентаризационной комиссии. На основании этих документов предприятие будет определять размер убытков от кражи и затем списывать похищенные активы. Шаг 3. Определяйте размер убытков Размер убытков исчисляется согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от То есть путем проведения независимой оценки согласно национальным стандартам оценки п. Поэтому размер нанесенного предприятию ущерба можно определить по фактическим убыткам на основании данных бухгалтерского учета, то есть исходя из балансовой стоимости себестоимости украденных материальных ценностей. Кроме того, размер убытка можно определить по ценам, действующим в данном регионе на день возмещения виновным лицом с учетом изношенности похищенного имущества. Расходы на возмещение ущерба списываются на виновное лицо. А если виновник кражи не установлен или в возмещении ущерба предприятию отказано судом, тогда эти расходы относятся на убытки предприятия.

Инвентаризационная опись при краже

Помощь малому бизнесу и ИП Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей ТМЦ понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории: пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов ГСМ , деталей и инструментов, продовольственных, товарных; участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах; выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах. Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно. По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.

Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов Внеплановые инвентаризации осуществляются: при продаже и сдаче в аренду; когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю; при воровстве имущества; при подозрении на умышленную порчу МТЦ; после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф; при закрытии фирмы; в случае перехода предприятия к иному владельцу.

Тотальные и выборочные проверки на предприятии По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные. При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации. Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании.

Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

Формы инвентаризации Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ. Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

Натуральная инвентаризация подразумевает сплошной пересчёт всех ТМЦ независимо от места их нахождения Подготовка Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления. Как должен оформляться приказ об инвентаризации Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель.

Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже. Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации.

Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

Приказ Минфина РФ от В этих приказах не указывается минимальное и максимальное количество членов инвентарной комиссии, но зато определяется, какие специалисты обязаны в ней находиться. Персональный список членов комиссии определяется руководителем. В этом списке обязательно должны присутствовать бухгалтер, юрист, товаровед или технолог, то есть не менее трёх человек. При выполнении инвентаризации по просьбе правоохранительных органов разрешается присутствие их представителей.

Однако в члены комиссии они не включаются. Когда проводится инвентаризация, в комиссию обычно вводят специалиста из ревизионной организации. Допустимо ли участие в проверке материально ответственных лиц? Зачисление в список инвентаризационной команды материально ответственного лица МОЛ в инструкциях специально не оговаривается. В то же время является обязательным его присутствие на стадии непосредственного пересчёта имущества. Материально ответственное лицо, пребывающее в момент инвентаризации под арестом, сотрудники правоохранительных органов обязаны доставить к месту проверки, иначе инвентаризация не будет иметь юридической силы.

То же самое касается членов комиссии. Если на месте проведения инвентаризации будет отсутствовать любой из них, то итоги проверки будут считаться недействительными. Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами. Как организовать процесс учёта имущества Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком.

Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации. Правильный анализ товаров и запасов Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке.

Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки. Пересчёт имущества на складе При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ.

Если невозможно взвесить упаковку, измеряют её объём и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества. Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объём и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчётных таблиц с переводом объёма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны. Организация работы на складе в момент проведения инвентаризации На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается.

На это время запрещается оформление и выдача любой приходно-расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход. Инструктаж персонала Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества.

При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается. Ключ передаётся материально ответственному лицу, а опись помещается в сейф, который опечатывается председателем комиссии. Такие предосторожности не дают никому проникнуть в помещение без ведома всех заинтересованных сторон.

Инвентаризация забалансовых счетов Нередко бухгалтеры интересуются, нужно ли проверять во время инвентаризации имущество и вложения в доходные ценности, числящиеся на забалансовых счетах. Ответ, безусловно, положительный: в ходе проверки ТМЦ, числящиеся за балансом, должны оцениваться по их учётной стоимости. Выявленные излишки следует оприходовать в установленном порядке, по поводу обнаруженных недостач материально ответственным лицам нужно составить объяснительные записки.

Во время проверки на забалансовое имущество составляются отдельные инвентаризационные описи и сличительные ведомости пп. Унифицированный бланк ИНВ-3 для оформления итогов физического пересчёта Обычно эта опись представляется в двух экземплярах: для материально ответственного лица и для бухгалтерии.

Дополнительный экземпляр передаётся в правоохранительные органы по их просьбе. Нюансы заполнения бланка инвентаризационной описи МТЦ Опись в зависимости от объекта проверки выполняется на различных стандартных бланках. Образец заполнения инветаризационной описи на бланке ИНВ-3 Как заполнить документ о проведении инвентаризации Составление протокола инвентаризации при кажущейся простоте имеет свои сложности. Один из нюансов — суммирование итогов по всем колонкам, приводящее к сложению метров, экземпляров, центнеров и литров.

Конечно, никакого физического смысла такая арифметика не имеет, но зато затрудняет подделку подписей лиц скрепляющих опись.

Внизу этого документа вдобавок к подписи пишется ещё одна запись МОЛ в том, что он присутствовал на инвентаризации и никаких претензий к её достоверности не имеет.

При смене материально ответственного лица внизу описи ставится расписка о принятии материально-технических ценностей под его ответственность. В ней перечисляется имущество, принятое на ответственное хранение другим предприятием. При ответственном хранении проверка делается аналогично стандартной инвентаризации. Различие заключается в том, что владелец склада и владелец ТМЦ заранее договариваются о сроках плановых проверок.

Руководство фирмы, в которую были переданы ТМЦ для ответственного хранения, обязано организовать условия для осуществления инвентаризации. Позицию материально ответственного лица здесь занимает сотрудник фирмы-хранителя. Образец бланка ИНВ-5, используемого для инвентаризации ТМЦ на ответственном хранении Как проводить инвентаризацию отгруженных товаров При инвентаризации отгруженных ТМЦ, срок оплаты которых ещё не истёк или срок закончился, но имущество всё равно осталось не оплаченным, применяется форма ИНВ Она составляется почти так же, как ИНВ В форме ИНВ-4 на странице 1 указаны основные сведения об организации и перечислены направления проведения ревизии.

Акт инвентаризации по форме ИНВ-4 для инвентаризации отгруженных товаров Страница 2 формы ИНВ-4 заполняется по стандартным правилам: здесь указываются наименование, характеристики, количество и стоимость ТМЦ. На оборотной стороне акта инвентаризации по форме ИНВ-4 должны расписаться все члены комиссии Как правильно заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ в текущем году?

На этой стадии фиксируются различия между бухгалтерским учётом и подсчитанными остатками ТМЦ. Руководство предприятия и инвентаризационная комиссия выполняют тщательный анализ итогов инвентаризации и выясняют причины, по которым возникли расхождения.

При необходимости поднимаются описи предыдущей проверки и прослеживается движение МТЦ за время прошедшее между последними инвентаризациями. Как должна составляться сличительная ведомость Обнаруженные различия отражаются по форме ИНВ, закреплённой в перечне основных документов по инвентаризации в качестве сличительной ведомости результатов инвентаризации товарных и материальных ценностей.

Примерный образец соответствующего приказа приведён ниже. Образец приказа об утверждении результатов проведённой инвентаризации должен содержать пункт об отражении итогов проверки в бухгалтерском учёте Одновременно с приказом окончательно подбиваются итоги инвентаризации по форме ИНВ Здесь же перечисляется испорченное имущество с выделением средств, списываемых на естественную убыль, а также сумм, которые должны быть компенсированы.

Кроме этого, пересчитывается баланс от пересортицы. Образец ведомости ИНВ Бланк ведомости учёта результатов инвентаризации ИНВ удобен для наглядного представления итогов инвентаризации Документ скрепляется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия. Оформление приказа и ведомости учёта результатов свидетельствуют о документальном завершении инвентаризационной проверки.

Отражение недостачи в бухучёте Обнаруженные проверкой недостачи делятся на три категории. Естественное убытие и порча имущества. Небрежное содержание и воровство со стороны установленных лиц. Порча и кража имущества, по которым виновных не обнаружено. К этой категории относятся случаи, когда суд не нашёл убедительных доказательств причастности конкретных граждан к порче и краже МТЦ. Списание недостачи в рамках естественной убыли Списание недостачи в первом варианте производится на стандартных торговых бланках ТОРГ-6, 15, 16, Списывание МТЦ производится согласно нормам естественной убыли, которые устанавливаются приказами отраслевых министерств.

Документальное отражение недостачи виновных лиц Если виновным признано конкретное лицо, то недостача покрывается за его счёт. При этом сумма ущерба берётся по закупочным ценам, а упущенная выгода не принимается во внимание. Для списания недостачи виновный работник пишет заявление, где указывает причины недостачи.

Кража имущества на предприятии: учет

Как документально отразить утрату товара Оформление результатов инвентаризации Если при инвентаризации выявлены излишки, они приходуются на финансовый счет предприятия или определяются на увеличение финансирования фонды. При недостаче или излишке проводится дополнительная проверка письменное объяснение персонала, который ответственен за свое место. Затем проводится анализ показаний и определение меры наказания. Отражение результатов инвентаризации в учете, будь это излишки или недостача, напрямую зависит от причины их возникновения. Украден ноутбук: порядок действий После этого инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои выводы и предложения отображает в Протоколе инвентаризационной комиссии приложение 12 , который заполняется после окончания инвентаризации. В Протоколе приводятся подробные данные о причинах и лицах, виновных в недостачах, и указывается, какие приняты меры относительно виновных лиц.

Причина инвентаризации по краже

Какой акт инвентаризации ревизии сосотавляется при краже? Ответ Уважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную инвентаризацию. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября г. Для проведения инвентаризации в организации должна быть постоянно действующая комиссия или рабочая инвентарная комиссия. Состав комиссий утверждает руководитель организации. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Это установлено в Методических указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от

Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение?

Какие формы первички используют для оформления инвентаризации запасов? Опись инвентаризации товарно материальных ценностей образец В шапке документа отражают обязательные реквизиты: В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.

акт инвентаризации после кражи, с подписями комиссии Акт инвентаризации, инвентаризационная опись (с фактич. указанием. Инвентаризационная опись при краже; Проведение инвентаризации и оформление ее результатов; Украден ноутбук: порядок действий. Инвентаризационная опись при краже; Форма ИНВ Как подтвердить наступление страхового случая: факт совершения кражи и величина ущерба .

Какие формы первички используют для оформления инвентаризации запасов? В зависимости от вида инвентаризируемых ТМЦ используют такие формы инвентаризационных описей: 1.

Инвентаризация при краже ТМЦ

Как провести инвентаризацию, если обнаружили хищение? Юридические лица акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные предприятия и др. Хищение могут совершить их же работники в случае растраты, присвоения или же это делают посторонние лица путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и др. В таком случае данные юридические лица или индивидуальные частные предприниматели становятся потерпевшими, то есть лицами, которым преступлением причинен вред их имуществу и деловой репутации. При этом возникает множество вопросов, которые волнуют не только работников следствия, но и потерпевших.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

Украден ноутбук: порядок действий Как провести инвентаризацию основных средств магазина Инвентаризация проводиться по необходимости, количество проверок устанавливается в компании исходя из производственных нужд. Количество и объем ее проведения должны быть прописаны во внутренней документации компании. Также есть ситуации, в которых, согласно законодательству, проведение инвентаризации необходимо: при продаже, сдаче в аренду или передаче прав собственности; при возникновении чрезвычайных ситуаций, нанесших материальные убытки: стихийное бедствие, пожар; при обнаружении факта порчи или кражи имущества компании; перед подготовкой годовой отчетности; при передаче материальной ответственности другим лицам; при ликвидации предприятия; других случаях, указанных в законодательстве.

Как правильно оформить результаты инвентаризации при краже в магазине

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Млада

    Согласен, это замечательный ответ

  2. Феликс

    Статья отличная, предыдущая тоже очень даже

  3. Аграфена

    Специально зарегистрировался на форуме, чтобы сказать Вам спасибо за помощь в этом вопросе.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных